N-VA Halle wil dat burger thuis officiële documenten kan opvragen en afdrukken

N-VA Halle gemeenteraadslid Sven Pletincx wil dat de stad uittreksels uit het strafregister of documenten van de dienst burgerlijke stand digitaal opvraagbaar maakt. Dat creëert tijdswinst voor zowel de burger als voor de stadsdiensten. Toch is het nog niet voor meteen: de leverancier van stad Halle is nog niet klaar met zijn huiswerk.

Wie bijvoorbeeld solliciteert voor bepaalde beroepen heeft zo’n uittreksel nodig. Momenteel is het nog zo dat men de stadsdiensten via de website opdracht kan geven om zo’n uittreksel aan te maken. Het stadspersoneel moet die aanvraag dan verwerken zodat de aanvrager ten vroegste 2 tot 5 werkdagen later zijn document kan gaan ophalen aan de infobalie. Bovendien is die infobalie enkel open tijdens de werkuren, wat betekent dat mensen verlof moeten nemen of in het weekend langsgaan.

“Dit moet en kan ook perfect anders”, zegt Pletincx. “In een aantal steden en gemeenten (zoals Antwerpen maar ook het kleine Lennik) heeft men op de website een module ingebouwd die het mogelijk maakt dat de aanvrager zelf het uittreksel uit het strafregister, maar ook de geboorteakte, de huwelijksakte, echtscheidingsakte en de overlijdensakte opvraagt en afdrukt. Om zich te identificeren gebruikt men de elektronische identiteitskaart. De mensen moeten zich dus niet meer verplaatsen naar het gemeentehuis en hebben hun document binnen de 2 minuten. Een flinke tijdsbesparing, niet alleen voor de inwoner maar ook voor de stadsdiensten zelf”, besluit Pletincx.

Halle kondigde de uitbouw van een e-loket aan in de strategische meerjarenplanning 2014-2019 maar nog niet alle aktes of een uittreksel uit strafregister zijn beschikbaar. Bevoegd schepen Nechelput liet al weten dat Halle dit voorstel onderzoekt, maar dat de invoering nog even op zich zal laten wachten door problemen met de leverancier van dit systeem.